PRIVACY POLICY
Gentile Utente,
REOX SRL Unipersonale, via Lazzari 8/4, 30174 Mestre (VE), in qualità di Titolare del trattamento
(di seguito “REOX” o il “Titolare”) considera la privacy e la tutela dei Dati Personali uno degli
obiettivi principali della propria attività. Questo documento è stato redatto ai sensi dell’art. 13 del
Regolamento UE 2016/679 (di seguito: “Regolamento”) al fine di permetterle di conoscere la nostra
politica sulla privacy; la invitiamo dunque prima di comunicare qualsiasi dato personale al Titolare
a leggere con attenzione la presente Privacy Policy perché contiene informazioni importanti sulla
tutela dei suoi dati personali.
La presente Privacy Policy:
– si intende resa per il sito www.reox.it (di seguito il “Sito”);
– costituisce parte integrante del Sito e dei servizi che offriamo;
– è resa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento a coloro che interagiscono con i servizi web del
Sito.
Il trattamento dei suoi dati personali sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza,
limitazione delle finalità e della conservazione, minimizzazione ed esattezza, integrità e
riservatezza, nonché al principio di responsabilizzazione di cui all’art. 5 del Regolamento. I suoi
dati personali verranno pertanto trattati in accordo alle disposizioni legislative del Regolamento e
degli obblighi di riservatezza ivi previsti.
Per trattamento di dati personali intendiamo qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute
con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati
personali, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione,
l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante
trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o
l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione.
INDICE
1. Titolare del trattamento
2. I dati personali oggetto di trattamento
a. Dati di navigazione
b. Dati forniti volontariamente dall’utente
c. Dati di terzi forniti volontariamente dall’utente
d. Cookie
3. Finalità del trattamento
4. Base legale e natura obbligatoria o facoltativa del trattamento
5. Destinatari dei Dati Personali
6. Trasferimento dei Dati Personali
7. Conservazione dei Dati Personali
8. Diritti dell’interessato
9. Modifiche
1. Titolare del trattamento
Il titolare del trattamento è REOX SRL Unipersonale, via Lazzari 8/4, 30174 Mestre (VE), tel. + 39
041 595 2896, mail: info@reox.it
2. I dati personali oggetto del trattamento
A seguito della navigazione del Sito, la informiamo che REOX tratterà, attraverso il Sito, le
seguenti tipologie di dati personali:
a. Dati di navigazione
I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del Sito acquisiscono, nel
corso del loro normale esercizio, alcuni Dati Personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei
protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere
associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni
ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti. In questa categoria di
dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si
connettono al Sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse
richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la
dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal
server (buon fine, errore, etc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente
informatico dell’utente. Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni
statistiche anonime sull’uso del Sito e per controllarne il corretto funzionamento, per permettere –
vista l’architettura dei sistemi utilizzati – la corretta erogazione dei servizi, per ragioni di sicurezza
e di accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del Sito o di terzi; e
vengono di regola cancellati dopo sessanta giorni.
b. Dati forniti volontariamente dall’utente
Il Sito offre agli utenti la possibilità di fornire volontariamente informazioni personali attraverso,
per esempio, la registrazione a form di contatto, la richiesta di servizi, informazioni o preventivi,
l’invio facoltativo, esplicito e volontario di posta elettronica agli indirizzi indicati sul Sito, ecc. La
presente Privacy Policy si intende resa anche per il trattamento dei Dati Personali forniti
volontariamente tramite il Sito.
c. Dati di terzi forniti volontariamente dall’utente
Nell’utilizzo di alcuni servizi del Sito potrebbe verificarsi un trattamento di Dati Personali di terzi
soggetti da lei inviati. Rispetto a tali ipotesi, lei si pone come autonomo titolare del trattamento,
assumendosi tutti gli obblighi e le responsabilità di legge. In tal senso, conferisce sul punto la più
ampia manleva rispetto ad ogni contestazione, pretesa, richiesta di risarcimento del danno da
trattamento, ecc. che dovesse pervenire al Titolare da terzi soggetti i cui Dati Personali siano stati
trattati attraverso il suo utilizzo delle funzioni del Sito in violazione delle norme sulla tutela dei Dati
Personali applicabili.
In ogni caso, qualora fornisse o in altro modo trattasse Dati Personali di terzi nell’utilizzo del Sito,
garantisce fin da ora – assumendosene ogni connessa responsabilità – che tale particolare ipotesi di
trattamento si fonda su un’idonea base giuridica ai sensi dell’art. 6 del Regolamento che legittima il
trattamento dei dati in questione.
d. Cookie
Definizioni, caratteristiche e applicazione della normativa
I cookie sono piccoli file di testo che i siti visitati dall’utente inviano e registrano sul suo computer
o dispositivo mobile, per essere poi ritrasmessi agli stessi siti alla successiva visita. Proprio grazie ai
cookie un sito ricorda le azioni e preferenze dell’utente (come, ad esempio, i dati di login, la lingua
prescelta, le dimensioni dei caratteri, altre impostazioni di visualizzazione, ecc.) in modo che non
debbano essere indicate nuovamente quando l’utente torni a visitare detto sito o navighi da una
pagina all’altra di esso. I cookie, quindi, sono usati per eseguire autenticazioni informatiche,
monitoraggio di sessioni e memorizzazione di informazioni riguardanti le attività degli utenti che
accedono ad un sito e possono contenere anche un codice identificativo unico che consente di tenere
traccia della navigazione dell’utente all’interno del sito stesso per finalità statistiche o pubblicitarie.
Nel corso della navigazione su un sito, l’utente può ricevere sul suo computer anche cookie di siti o
di web server diversi da quello che sta visitando (c.d. cookie di “terze parti”). Alcune operazioni
non potrebbero essere compiute senza l’uso dei cookie, che in certi casi sono quindi tecnicamente
necessari per lo stesso funzionamento del sito.
Esistono vari tipi di cookie, a seconda delle loro caratteristiche e funzioni, e questi possono
rimanere nel computer dell’utente per periodi di tempo diversi: c.d. cookie di sessione, che viene
automaticamente cancellato alla chiusura del browser; c.d. cookie persistenti, che permangono
sull’apparecchiatura dell’utente fino ad una scadenza prestabilita.
In base alla normativa vigente in Italia, per l’utilizzo dei cookie non sempre è richiesto un espresso
consenso dell’utente. In particolare, non richiedono tale consenso i “cookie tecnici”, cioè quelli
utilizzati al solo fine di effettuare la trasmissione di una comunicazione su una rete di
comunicazione elettronica, o nella misura strettamente necessaria per erogare un servizio
esplicitamente richiesto dall’utente. Si tratta, in altre parole, di cookie indispensabili per il
funzionamento del sito o necessari per eseguire attività richieste dall’utente.
Tra i cookie tecnici, che non richiedono un consenso espresso per il loro utilizzo, il Garante per la
protezione dei dati personali italiano (cfr. Provvedimento Individuazione delle modalità
semplificate per l’informativa e l’acquisizione del consenso per l’uso dei cookie dell’8 maggio 2014
e successivi chiarimenti, di seguito solo “Provvedimento”) ricomprende anche:
i “cookie analytics” laddove utilizzati direttamente dal gestore del sito per raccogliere
informazioni, in forma aggregata, sul numero degli utenti e su come questi visitano il sito
stesso;
i cookie di navigazione o di sessione (per autenticarsi),
i cookie di funzionalità, che permettono all’utente la navigazione in funzione di una serie di
criteri selezionati (ad esempio, la lingua, i prodotti selezionati per l’acquisto) al fine di
migliorare il servizio reso allo stesso.
Per i “cookie di profilazione”, viceversa, cioè quelli volti a creare profili relativi all’utente e
utilizzati al fine di inviare messaggi pubblicitari in linea con le preferenze manifestate dallo stesso
nell’ambito della navigazione in rete, è richiesto un preventivo consenso dell’utente.
Tipologie di cookie utilizzate dal Sito e possibilità di (de-)selezione
Il Sito utilizza i seguenti cookie che possono essere de-selezionati, salvo che per i cookie di terze
parti per i quali dovrai fare riferimento direttamente alle relative modalità di selezione e de-
selezione dei rispettivi cookie, indicate a mezzo di link:
Cookie tecnici di navigazione o sessione e strettamente necessari per il funzionamento del
Sito o per consentirle di usufruire dei contenuti e dei servizi richiesti;
Cookie tecnici analytics, che consentono di comprendere come il sito viene utilizzato dagli
utenti. Con questi cookie non vengono raccolte informazioni sull’identità dell’utente, né
alcun dato personale. Le informazioni sono trattate in forma aggregata ed anonima;
Cookie di funzionalità, cioè utilizzati per attivare specifiche funzionalità del Sito e una serie
di criteri selezionati (ad esempio, la lingua) al fine di migliorare il servizio reso.
ATTENZIONE: disabilitando i cookie tecnici e/o di funzionalità il Sito potrebbe risultare non
consultabile o alcuni servizi o determinate funzioni del Sito potrebbero risultare non disponibili o
non funzionare correttamente e potrebbe essere costretto a modificare o a inserire manualmente
alcune informazioni o preferenze ogni volta che visiterà il Sito.
Cookie di terze parti, cioè cookie di siti o di web server diversi da quello del Titolare,
utilizzati per finalità proprie di dette parti terze, tra cui anche cookie di profilazione. Si
precisa che tali soggetti terzi, di seguito elencati con i relativi collegamenti alle politiche
sulla privacy, sono tipicamente autonomi titolari del trattamento dei dati raccolti attraverso i
cookie da essi serviti; pertanto, dovrà fare riferimento alle loro politiche di trattamento di
dati personali, informative e moduli di consenso (selezione e de-selezione dei rispettivi
cookie), come precisato nel citato Provvedimento. Per completezza inoltre si precisa che il
Titolare fa il massimo per poter tracciare i cookie sul proprio Sito. Questi sono aggiornati in
maniera regolare nella tabella di cui al link che segue, dove diamo trasparenza sui cookie
direttamente inviati dal Titolare e sulle loro finalità. Per quanto concerne le terze parti che
inviano cookie tramite il nostro Sito, forniamo di seguito i link alle rispettive informative
privacy: a tali terze parti demandiamo, come già precisato, la responsabilità di fornire
l’informativa e raccogliere il suo consenso, come previsto dal Provvedimento. Detta
responsabilità è da riferirsi non solo ai cookie che le terze parti inviano direttamente, ma
anche ad eventuali ulteriori cookie che vengono inviati tramite il nostro Sito in virtù
dell’utilizzo di servizi di cui le terze parti stesse fruiscono. Rispetto a tali cookie infatti,
inviati da fornitori di servizi delle citate terze parti, il Titolare non ha la possibilità di
esercitare alcun controllo e non ne conosce né le caratteristiche né le finalità.
Di seguito i link alle informazioni sui cookie di terze parti:
Google:https://www.google.com/policies/privacy/partners/
Come visualizzare e modificare i cookie attraverso il Browser
Lei può selezionare quali cookie autorizzare, bloccare o cancellare (in tutto o in parte) attraverso le
specifiche funzioni del suo programma di navigazione (c.d. browser): tuttavia, nell’ipotesi in cui
tutti o alcuni dei cookie vengano disabilitati è possibile che il Sito risulti non consultabile o che
alcuni servizi o determinate funzioni del Sito non siano disponibili o non funzionino correttamente
e/o l’utente potrebbe essere costretto a modificare o a inserire manualmente alcune informazioni o
preferenze ogni volta che visiterà il Sito. Per avere maggiori informazioni su come impostare le
preferenze sull’uso dei cookie attraverso il Browser, è possibile consultare le relative istruzioni:
•Internet Explorer
•Firefox
•Chrome
•Safari
3. Finalità del trattamento
I suoi Dati Personali verranno trattati, con il suo consenso ove necessario, per le seguenti finalità,
ove applicabili:
a. consentire l’erogazione dei servizi richiesti (es: richiesta di contatto, di una “Demo” o di un
preventivo, iscrizione alla Newsletter, richiesta di informazioni o iscrizione a corsi di formazione,
richiesta di invio di documentazione o permesso di scaricarla dal Sito, segnalazione di abusi),
nonché la navigazione del Sito;
b. riscontrare specifiche richieste rivolte al Titolare;
c. svolgere attività di marketing, come elaborare statistiche e ricerche di mercato, inviarle materiale
informativo e promozionale inerente alle attività, prodotti e servizi del Titolare. Conformemente al
provvedimento dell’Autorità Garante per la protezione dei Dati Personali “Linee guida in materia di
attività promozionale e contrasto allo spam – 4 luglio 2013 [2542348]”, nel caso decida di prestare
il suo consenso alla ricezione di informazioni relative alle attività promozionali, incluse ricerche di
mercato del Titolare, la informiamo che tali attività si potranno esercitare, come previsto dalla
vigente disciplina, per mezzo di posta cartacea, contatti telefonici tramite operatore (“modalità
tradizionali”), e-mail, invio di sms ed utilizzo dei social network (“modalità automatizzate”). La
informiamo, altresì, che in ogni momento potrà decidere di revocare il consenso precedentemente
rilasciato per modalità tradizionali o automatizzate comunicandolo al Titolare senza alcuna
formalità scrivendo a info@reox.it. Qualora, in ogni caso, lei desiderasse opporsi al trattamento dei
suoi dati per le finalità di marketing eseguito con i mezzi qui indicati, potrà farlo in qualunque
momento contattando il Titolare a info@reox.it, senza pregiudicare la liceità del trattamento basato
sul consenso prestato prima della revoca;
d. assolvere ad eventuali obblighi previsti dalle leggi vigenti, da regolamenti o dalla normativa
comunitaria, o soddisfare richieste provenienti dalle autorità;
e. scopi statistici, senza che sia possibile risalire alla sua identità;
f. svolgere marketing diretto via e-mail per prodotti e servizi analoghi a quelli da lei richiesti (tra
cui: demo, materiale o documentazione scaricabile sul Sito), salvo suo rifiuto espresso a ricevere
tali comunicazioni, che potrà esprimere in fase di richiesta dei servizi o in occasioni successive
scrivendo a info@reox.it.
4. Criteri di liceità e natura obbligatoria o facoltativa del trattamento
La base legale del trattamento di Dati Personali per le finalità di cui alla sezione 3.a. e 3.b. è l’art.
6.1 lett. b) del Regolamento (“[…] il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto di cui
l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso”), in
quanto i trattamenti sono necessari all’erogazione dei servizi o per il riscontro di richieste
dell’interessato. Il conferimento dei Dati Personali per queste finalità è facoltativo ma l’eventuale
mancato conferimento comporterebbe l’impossibilità di attivare i servizi richiesti o di riscontrare le
sue richieste.
I trattamenti eseguiti per la finalità di marketing descritta alla sezione 3.c. si basa sul rilascio del suo
consenso ai sensi dell’art. 6.1 lett. a) (“[…] l’interessato ha espresso il consenso al trattamento dei
propri dati personali per una o più specifiche finalità”).
Il trattamento dei suoi Dati Personali di cui alla sezione 3.d. rappresenta un trattamento legittimo di
dati personali ai sensi dell’art. 6.1 lett. c) del Regolamento (“[…] il trattamento è necessario per
adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento”).
Si precisa che il trattamento dei suoi Dati Personali di cui alla sezione 3.e. non è eseguito su dati
personali e pertanto può essere liberamente effettuato dal Titolare.
Il trattamento dei suoi Dati Personali per la finalità descritta alla sezione 3.f rappresenta un
trattamento legittimo ai sensi della vigente normativa applicabile in materia di protezione dei dati
personali, che non necessita del suo consenso. Lei può opporsi al trattamento dei suoi Dati Personali
per tale finalità sia in fase di richiesta dei prodotti e servizi disponibili sul Sito che in occasione di
successive comunicazioni da parte del Titolare scrivendo a info@reox.it.
5. Destinatari dei Dati Personali
I suoi Dati Personali potranno essere condivisi, per le finalità di cui alla sezione 3 più sopra, con:
a. soggetti che agiscono tipicamente in qualità di responsabili del trattamento ossia: i) persone,
società o studi professionali che prestano attività di assistenza e consulenza al Titolare in materia
amministrativa e legale, relativamente alla erogazione dei servizi; ii) soggetti con i quali sia
necessario interagire per l’erogazione dei servizi (ad esempio gli hosting provider che operano in
qualità di responsabile del trattamento); iii) ovvero soggetti delegati a svolgere attività di
manutenzione tecnica (inclusa la manutenzione degli apparati di rete e delle reti di comunicazione
elettronica); collettivamente “Destinatari”;
b. soggetti, enti od autorità a cui sia obbligatorio comunicare i suoi Dati Personali in forza di
disposizioni di legge o di ordini delle autorità o in caso di segnalazioni per investigare i reclami e
identificare la fonte dei messaggi ricevuti dagli utenti;
c. persone autorizzate dal Titolare al trattamento di Dati Personali necessario a svolgere attività
strettamente correlate all’erogazione dei servizi, che si siano impegnate alla riservatezza o abbiano
un adeguato obbligo legale di riservatezza (es. dipendenti);
d. partner commerciali nel solo caso lei abbia prestato uno specifico consenso in tal senso.
6. Trasferimento dei Dati Personali
Il Titolare non ha intenzione di trasferire i suoi Dati Personali al di fuori dello Spazio Economico
Europeo.
7. Conservazione dei Dati Personali
I Dati Personali trattati per la finalità di cui alla sezione 3.a. e 3.b. saranno conservati per il tempo
strettamente necessario a raggiungere quelle stesse finalità. In ogni caso, trattandosi di trattamenti
svolti per la fornitura di servizi, il Titolare tratterà i Dati Personali fino al tempo permesso dalla
normativa italiana a tutela dei propri interessi (Art. 2946 c.c. e ss.).
I Dati Personali trattati per le finalità di cui alla sezione 3.c. saranno trattati fino alla revoca del suo
consenso.
I Dati Personali trattati per le finalità di cui alla sezione 3.d. saranno conservati fino al tempo
previsto dallo specifico obbligo o norma di legge applicabile.
I Dati Personali trattati per la finalità di cui alla sezione 3.f. saranno trattati fino alla sua
opposizione a tale trattamento.
È fatta salva in ogni caso la possibilità per il Titolare di conservare i suoi Dati Personali per il
tempo previsto e ammesso dalla legge italiana a tutela dei propri interessi (art. 2947 co.1 e 3 c.c.).
8. Diritti degli interessati
Ai sensi degli articoli 15 e seguenti del Regolamento, lei ha il diritto di chiedere al Titolare, in
qualunque momento, l’accesso ai suoi Dati Personali, la rettifica o la cancellazione degli stessi o di
opporsi al loro trattamento ai sensi dell’art. 21 del Regolamento, ha diritto di richiedere la
limitazione del trattamento nei casi previsti dall’art. 18 del Regolamento, nonché di ottenere in un
formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati che la riguardano, nei
casi previsti dall’art. 20 del Regolamento.
Le richieste vanno rivolte per iscritto al seguente indirizzo: info@reox.it.
In ogni caso hai sempre diritto di proporre reclamo all’Autorità di Controllo competente (Garante
per la Protezione dei Dati Personali), ai sensi dell’art. 77 del Regolamento, qualora ritenga che il
trattamento dei suoi Dati Personali sia contrario alla normativa in vigore.
9. Modifiche
Il Titolare può modificare o semplicemente aggiornare la presente Privacy Policy del Sito, in parte o
completamente, anche a causa di variazioni delle disposizioni legislative e regolamentari che
disciplinano questa materia e proteggono i suoi diritti. Tali variazioni e gli aggiornamenti della
Privacy Policy saranno notificati agli utenti nella home page del Sito. La invitiamo quindi a visitare
con regolarità questa sezione per prendere cognizione della più recente ed aggiornata versione della
presente Privacy Policy in modo che sia sempre aggiornato sulle informazioni che raccogliamo e
sull’uso che ne facciamo.